Mitől jó egy ajánlólevél?

A ajánlólevél olyan dokumentum, amely a munkáltató vagy a felsőoktatási intézmény számára értékeli az egyén képzettségét és jellemét. Hatékony eszköz lehet valakinek abban, hogy elhelyezkedjen vagy felvételt nyerjen egy iskolába. A hatékonyság érdekében az ajánlólevélnek jól megírtnak, pontosnak kell lennie, és pozitív értékelést kell adnia az egyénről.

Egy jó ajánlólevél összetevői

Egy jó ajánlólevélnek több kulcselemet kell tartalmaznia:

• Világos és tömör bevezető, amely elmagyarázza a levél célját.
• Az egyén képesítéseinek, készségeinek és teljesítményeinek részletes leírása.
• Konkrét példák arra, hogy az egyén hogyan mutatta be ezeket a tulajdonságokat.
• Következtetés, amely összefoglalja az egyén erősségeit, és ajánlja őket a pozícióra vagy a programra.

Tippek egy jó ajánlólevél megírásához

Ajánlólevél írásakor fontos szem előtt tartani néhány tippet:

• Legyen őszinte és pontos az egyén értékelésében.
• Összpontosítson az egyén erősségeire és eredményeire.
• Adjon konkrét példákat értékelésének alátámasztására.
• A levél legyen tömör és lényegre törő.
• Olvassa le a levél helyesírási és nyelvtani hibákat.

Egy jól megírt ajánlólevél hatékony eszköz lehet valakinek abban, hogy munkát találjon vagy felvételt nyerjen egy iskolába. A fent vázolt tippek követésével biztosíthatja, hogy ajánlólevele hatékony legyen, és pozitív értékelést adjon az egyénről.

Az ifjúsági vezetőket és lelkészeket gyakran megkérik, hogy írjanak ajánlólevelet diákjaik számára. Az ifjúsági csoportokba való bekapcsolódás fontos időszak a diákok számára, kapcsolatokat alakítanak ki az adott minisztérium vezetőivel, ezért természetesnek tűnik, hogy ajánlólevelet kérjenek Öntől. Mégis, ezeknek a leveleknek a megírása szorongást kelthet, mert nem mindenki tudja, mitől jó egy ajánlólevél, és senki sem akarja, hogy az ok legyen, amiért egy diák nem került be valamelyik programba vagy főiskola ez fontos nekik. Íme egy jó ajánlólevél néhány eleme a kezdéshez.

Ismerje meg jobban a diákot

domin_domin/Getty Images

Mennyire ismeri valójában ezt a diákot? Néha ifjúsági vezetők vagy megkérik a lelkészeket, hogy írjanak ajánlóleveleket azoknak a diákoknak, akiket nem ismernek jól. A pontos ajánlólevél megírása azt jelentheti, hogy néhány percet kell szánnia a tanuló megismerésére. Ülj le vele egy kávéra. Beszéljen érdeklődési körükről, osztályzatukról, eredményeikről. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy jól ismer egy diákot, hasznos, ha néhány percet szán, hogy beszéljen vele, mielőtt leül a levél megírására.

Hogyan tűnik ki ez a diák?

Ahhoz, hogy jó ajánlólevelet írhasson, meg kell adnia a konkrétumokat arra vonatkozóan, hogy ez a tanuló hogyan tűnik ki mások közül. Miben különböznek a többi jelentkező diáktól? Persze, tudjuk, hogy tökéletlenek, de miért? Milyen konkrét dolgokat tett ez a tanuló, hogy az Ön szemében megkülönböztethesse magát a többiektől?

Ki vagy te?

Az egyik pont, ami gyakran hiányzik a levelekből vagy az ajánlásokból, hogy a szerző nem írja le a diákkal való kapcsolatát és a levél megírásához szükséges képesítéseket. Mióta vagy ifjúsági vezető vagy lelkész? Mitől leszel tekintélyes? Van diplomád? Tapasztalt azon a területen, amelyre a hallgató jelentkezik? Ne felejts el írni magadról egy kicsit, hogy az olvasó tudja, ki vagy.

Őszintének lenni

Azt gondolhatja, hogy az segít nekik, ha a tanuló jobban szól, mint ő, de nem. Lenni becsületes a tanuló képzettségéről és teljesítményeiről. Ne adjon hozzá olyan díjakat vagy készségeket, amelyekkel a tanuló nem rendelkezik. A hazugság vagy a durva hiperbola semmit sem segít, mert túl könnyen átlátszó vagy kideríthető. Ha őszintén beszél arról, hogy ki a diák, és miért gondolja, hogy képesített, akkor a levél jót fog mondani a diákról. Ezenkívül ne írjon ajánlólevelet, ha valóban nem érzi úgy, hogy a hallgató képzett, vagy nem ismeri eléggé. Az ambivalenciád megmutatkozik, és nem tesz jót a tanulónak.

Adja hozzá a személyes érintést

Az ajánlólevelek túl gyakran olyan általános kijelentések, amelyekben nem látja azt a személyt, akiről a levél íródott. Adjon hozzá egy személyes történetet vagy részletet, amely tudatja az olvasóval, hogy ez a tanuló milyen hatással volt Önre vagy az őt körülvevő világra. A személyes érintés sokat jelent egy ajánlólevélben.

Legyen tömör, de ne rövid

Persze a diák túlteljesítő, de miért? Legyen szűkszavú az írásban, kerülje a felesleges szavakat vagy a kósza mondatokat. Azonban ne legyen túl rövid. Ismertesse a tanuló képzettségét! Miért túlteljesítő? Ez az, amikor hozzáadja a személyes kapcsolatot. Mondjon példákat miért és hogyan. Minden minősítést a miért és hogyan nyilatkozatnak kell követnie. Az egy bekezdésből álló levél úgy szól, mint egy lista, és azt mondja az olvasónak, hogy valóban nem ismeri jól a tanulót. Egy egyoldalas levél tökéletesen elmondja. Egy ötoldalas levél? Esetleg vidd le egy kicsit. Lehet, hogy túl sokat zuhogsz.

Testreszabja a levelet

Az egyik hiba, amit az írók elkövetnek, az az, hogy úgy gondolják, hogy egy mindenki számára megfelelő levél működik. A diákok különböző dolgokra jelentkeznek. Győződjön meg arról, hogy a levél főiskolára, kereskedelmi iskolába kerül, keresztény tábor , ösztöndíjprogram stb. Testreszabhatja a levelet úgy, hogy az Ön által írt képesítések illeszkedjenek a környezethez. Sokat fog tenni azért, hogy a hallgató úgy jelenjen meg, mintha a programban szerepelne, vagy megérdemli a díjat.

Lektorálás, lektorálás és még egyszer lektorálás

Azt szeretné, hogy ajánlólevelét komolyan vegyék, ezért győződjön meg róla, hogy lektorált. A levélben előforduló hibák elveszítik a hitelességet az olvasó előtt, és néhány hiba megváltoztathatja a mondat teljes hangját vagy jelentését. Feltétlenül olvassa el a levelét, vagy akár valaki mással olvassa el néhányszor, hogy megszabaduljon minden nyelvtani hibától.